Microsoft 365って何？どんなメリットがあるの？

Microsoft 365は、Microsoftが提供するクラウドベースのサブスクリプション（月額制）サービスで、企業や個人が仕事をより効率的に行うためのツールやサービスが詰まっています。
従来のMicrosoft Office製品（WordやExcel、PowerPointなど）に加えて、オンラインで使える追加機能やサービスが含まれています。

主なツールと機能

 Word、Excel、PowerPoint

おなじみの文書作成、データ処理、プレゼンテーション作成に欠かせないツール。

 Teams

チームのメンバーと簡単にコミュニケーションをとり、オンライン会議やチャットができるツール。

会議をしながら同じ資料を編集することも可能です。

 Outlook（Exchange）

メール、予定表、タスク管理がスマホやパソコン、すべてのデバイスで一元化できるツール。

会社のホームページのドメインのメールアドレスが使用できます。

 OneDrive

クラウド上でファイルを保存し、どこからでもアクセスできる個人用ファイル管理サービス。

 SharePoint

会社全体または部署やチームでの情報共有、ファイル管理を支援するツール。

他にもPower Automate（業務自動化ツール）、Power Apps（アプリ作成）、Forms（アンケート作成）、Bookings（予約管理ツール）など、月額￥899～（１ユーザー）機能盛りだくさんです。

Microsoft 365の導入のメリット

 コスト削減＆ライセンス管理の手間を軽減

従来のOfficeソフトは個別に購入する必要がありましたが、Microsoft 365では月額または年額でのサブスクリプション形式なので、ライセンス費用を効率よく管理できます。
最大１５デバイスインストール可能な、ユーザーごとのライセンスなので、「このライセンス、どのパソコンに使っていたっけ…？」といった、面倒なライセンス管理が不要です。

 情報共有のスピードアップ＆チームワークの強化

Microsoft Teamsを中心に、部署やチームで共同作業が強化されます。例えば、会議のスケジュール調整から資料の共有、会議、タスクの進捗管理まで、すべてMicrosoft 365で完結できます。

 バックアップと復元の簡便さ

クラウド上にデータが保存されるため、PCが故障したり、データが失われたりするリスクが減少します。また、誤ってファイルを削除してしまった場合でも、簡単に復元できます。

 最新機能を常に利用可能

Microsoft 365は常に最新の機能が提供されるため、新しいツールや機能を追加料金なしで使えるのが大きなポイントです。例えば、AIによるデータ分析機能や、新しいコラボレーション機能などが利用できます。

ご興味のある方は、お気軽にお問い合わせください。